Сотрудников уходят в отпуск по графику, составленному начальством или по согласованию с коллективом. Но отдельные работники по закону гарантированно получают право на отпуск в удобное время. Кому предоставляется отпуск в удобное время, какие основания для этого нужны, в каком порядке такое право реализуется и как оформляется?
Каким категориям сотрудников предоставляется отпуск в удобное время
Право на отдых от работы возникает у сотрудника через полгода постоянной работы на одну компанию. Если стороны трудового договора договорились об этом либо сотруднику это положено по закону, отпуск дается и ранее. Во втором и всех последующих годах работы на одну организацию работники ежегодно отдыхают по очередности, утвержденной начальством, что устанавливает ст. 122 ТК.
Указанная очередность определяется графиком отпусков, согласовываемым с профсоюзным органом. Исходя из этого, в общих случаях мнение сотрудника и его пожелания относительно периода ухода в отпуск обязательному учету не подлежат. Но есть исключения.
Закон определяет категории сотрудников, имеющих право уходить в отпуск в удобный для них период времени. К числу таких лиц относятся:
- лица, с их согласия вынужденно отозванные из отпуска - ч. 2 ст. 125 ТК;
- один из родителей или законных представителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида - ст. 262.1 ТК;
- работающие инвалиды и ветераны боевых действий - пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 11 п. 1 ст. 16 ФЗ «О ветеранах»;
- супруги военных в период их отпуска по месту службы. По заявлению супруга-гражданского допускается уравнивание сроков отпуска со сроком отпуска супруга-военного - п. 11 ст. 11 ФЗ «о военнослужащих»;
- почетные доноры крови - пп. 1 п. 1 ст. 24 ФЗ «О донорстве крови…»;
- чернобыльцы, пострадавшие от лучевой болезни и иных заболеваний, связанных с аварией на ЧАЭС - пп. 5 ч. 1 ст. 14 ФЗ «О социальной защите граждан…»;
- герои СССР, РФ (п. 3 ст. 8 ФЗ № 4301-I);
- мужья, чьи жены находятся в отпуске в связи с беременностью - ч. 4 ст. 123 ТК.
Обратите внимание!
Указанный перечень не считается окончательным и закрытым. Федеральными и региональными НПА, а также внутренними постановлениями компании указанный перечень может быть дополнен и расширен.
Кроме указанных лиц, право на первый отпуск в нужный период времени авансом получают:
- роженицы – перед или сразу после отпуска по беременности;
- несовершеннолетние сотрудники;
- усыновители детей не старше 3-х месяцев;
- совместители – одновременно с ежегодным отпуском по месту основного трудоустройства.
Включают ли таких работников в график отпусков
Начальство утверждает ежегодный отпускной график на следующие 12 месяцев не позднее 15 декабря текущего года - ч. 1 ст. 123 ТК. В него включаются все работники, в том числе имеющие право на отпуск в подходящее им время. Это, однако, не значит, что они смогут воспользоваться своим правом на выбор подходящего времени для отпуска только до формирования графика. Если потребность указанного лица в отпуске возникнет вне указанных в документе дат, работодатель изменяет график.
Основания для предоставления выбора времени отпуска
Указанные категории работников могут реализовать свое право на отдых в подходящее время в заявительном порядке. Подспорьем для реализации такого права, исходя из содержания ч. 4 ст. 123 ТК, является исключительно желание работника, имеющего преимущественный выбор отпускного периода. Оно оформляется в виде заявления на имя начальника, которое и рассматривается как основание для отпуска в подходящее сотруднику время.
Как оформить отпуск
Отпуска распределяются соответствующим графиком по форме Т-7, утверждаемым начальством накануне нового года. Закон устанавливает обязательность соблюдения графика для обеих сторон трудового договора - ч. 2 ст. 123 ТК. Дополнительные заявления от работников не требуются. Руководитель каждый месяц подписывает приказы унифицированной формы об отпуске, с которыми под роспись ознакамливает сотрудников.
Когда речь идет о работнике, по закону имеющем приоритетное право на выбор времени отдыха, и нужные ему сроки отличаются от ранее составленного графика, он должен подать заявление.
На его основании руководство компании издают приказ, изменяющий график. Новая дата будет указываться в графе «фактическая дата», а основанием для переноса следует указать заявление сотрудника.
Документы для оформления отпуска в удобное время
Предоставляя отпуск лицу, имеющему приоритетное право на выбор времени, работодатель вправе проверить законность оснований, на которые ссылается работник. В этих целях он вправе запросить у сотрудника подтверждающие документы. По каждому из оснований они будут отличаться:
- для лиц, воспитывающих ребенка-инвалида – справка об инвалидности, свидетельство о рождении, акт органа опеки для опекунов/попечителей и справка с места работы второго родителя, так как отпуск предоставляется только одному родителю;
- для инвалидов и ветеранов боевых действий – свидетельства;
- для супругов военнослужащих – справка с места несения службы супруга;
- для мужей рожениц – свидетельство о браке и медицинская справка о состоянии беременности и прохождении родов;
- для почетных доноров, героев СССР и РФ – свидетельство.
Обратите внимание!
Если работодатель откажет сотруднику указанной категории в предоставлении отпуска вне графика, их невыход на работу в этот период без согласия работодателя не будет являться прогулом, согласно п. 39 Постановления ПВС РФ № 2.
