Претензия по выплате заработной платы – это документ с требованием к работодателю погасить образовавшуюся задолженность. Досудебная претензия работодателю, образец которой представлен в статье, это возможность решить проблему без обращения в надзорные и судебные органы. Как написать претензию на работодателя, какие основания для этого нужны и стоит ли направлять требование о выплате расчета при увольнении, расскажем в материале. Образец бумаги представлен в публикации.
Как правильно составить претензию работодателю
Своевременное начисление зарплаты в полном объёме – одно из ключевых обязательств каждого работодателя. Конкретные сроки, когда работникам должна быть начислена зарплата, определяются локальными нормативными актами или коллективным договором. Если работодатель не соблюдает эти сроки даже на 1 день, он образует задолженность, а это нарушение ТК РФ и трудовых прав сотрудников, согласно ст. 21 ТК.
Статья 352 ТК позволяет работникам защищать свои трудовые права любыми не запрещенными законодательством инструментами. Один из них – самозащита. Данный способ восстановления нарушенных прав может быть представлен в разных формах. Например, отказом сотрудника от выполнения трудовых функций, пока выплата долга не будет произведена по ст. 142 ТК. Параллельно он может направить работодателю требование о погашении задолженности в виде письменной претензии.
Обратите внимание!
Претензия работодателю – это досудебный инструмент урегулирования разногласий.
Трудовое законодательство не предусматривает обязательного досудебного порядка обращения к работодателю. Тем не менее, это важный способ демонстрации своих намерений стать на защиту трудовых прав без привлечения надзорных и судебных органов.
Обратите внимание!
ТК не устанавливает форму, порядка и правил подачи претензии начальству, потому она будет писаться в свободной форме.
Важно составить именно письменное заявление, так как впоследствии, если требование о зарплате не будет удовлетворено, это будет дополнительным доказательством в судебном процессе.
Правильно подготовленная претензия – это документ, составленный в официально-деловом стиле, содержащий ряд обязательных элементов, в том числе:
- полное наименование работодателя и работника, должность, стаж;
- реквизиты трудового договора как основания трудовых отношений;
- изложение обстоятельств: срок выплаты зарплаты в соответствии с договором/распорядком, дата получения последних выплат, дата прекращения выплат и так далее;
- расчет и размер образовавшейся задолженности;
- обоснование претензии со ссылками на нормативные акты;
- требование погасить долг и иные требования в зависимости от ситуации;
- разумный срок для предоставления ответа, после которого заявитель намерен направить обращение в надзорные/судебные органы.
Это типовой перечень элементов, в зависимости от ситуации он может быть дополнен. Чтоб правильно составить претензию, рекомендуем использовать образец.
Обратите внимание!
Претензия может быть как личной, так и коллективной. Если просрочка выплаты зарплаты приобрела массовый характер, рекомендуем написать коллективное обращение.
Куда и как правильно отправить претензию
Сотрудники самостоятельно определяют подходящий для них способ подачи претензии начальству. Необходимо позаботиться о доказательствах, подтверждающих факт соблюдения претензионного порядка урегулирования спора:
- В случае подачи документа в канцелярию, подготовьте 2 экземпляра заявления. После приема первого, на втором потребуйте от секретаря поставить отметку с номером и датой в реестре входящей корреспонденции.
- Если документы направляются по почте, рекомендуется отправлять письмо с уведомлением и описью вложений.
И отметка о приеме документов канцелярией предприятия, и уведомление о получении претензии по почте помогут в случае дальнейших разбирательств доказать попытки заявителя урегулировать разногласия полюбовно.
Обратите внимание!
Если задолженность не будет погашена, сотрудник также может обратиться в Роструд, в том числе онлайн, с жалобой в местную прокуратуру или с исковым заявлением о взыскании задолженности и пени на нее в суд.
Обратиться в указанные органы работник может в любой момент, вне зависимости от реакции работодателя на претензию, кроме случаев выплаты долга.
Основания для претензии работодателю
Заработная плата, какие бы сроки ни были прописаны в коллективном договоре, не может перечисляться сотрудникам реже, чем дважды в месяц, согласно ч. 6 ст. 136 ТК. Крайний срок, когда она может быть выдана – 15 дней с момента завершения отработанного периода, за который она выплачивается.
Если этот день выпадает на выходные, деньги должны быть выданы накануне выходных. В случаях, когда работник уходит в очередной отпуск, выплата отпускных производится не позже, чем за 3 дня до этого.
Пропуск сроков является основанием для направления претензии.
Письмо о задержке заработной платы
Следуя логике закона, задержкой зарплаты можно считать невыплату денег уже на следующий день, после окончания 15-дневного срока с момента завершения периода, за который она должна быть выплачена. Это значит, что изначально при трудоустройстве первая зарплата должна быть перечислена не позже, чем через 30 дней с момента трудоустройства. В дальнейшем оплата труда должна производиться не реже, чем дважды в месяц.
Обратите внимание!
Если этого не произошло и задержка составила хотя бы 1 день – это является основанием для направления претензии работодателю.
Законодательство не предусматривает строгого срока задержки зарплаты. Если это произошло, рекомендуется узнать причину путем устного обращения и только в случае отсутствия объяснений и обещаний исправить ситуацию, направлять письменную претензию.
Претензия по невыплате заработной платы
Законодательство не видит различий между понятиями «задержка» и «невыплата» зарплаты. На практике задержкой считается выплата денег с нарушением сроков. Но так как разумные сроки законодательно не регулируются, применение понятий «задержки» и «невыплаты» логично рассматривать в контексте установленного 15-дневного срока.
Так, если заработный доход задержан работнику на срок более чем 15 дней, логично считать это невыплатой. В такой ситуации следует продемонстрировать жесткость позиции и готовность защищать свои права. Направляя претензию, укажите в ней на право:
- остановить выполнение трудовых функций до полного погашения задолженности в соответствии со ст. 142 ТК. Такой вынужденный простой оплачивается по среднему заработку;
- получить материальную компенсацию за все дни просрочки в размере не менее 1/150 ставки ЦБ от суммы долга за каждый пропущенный день по ст. 236 ТК;
- обратиться в правоохранительные органы для привлечения работодателя к административной ответственности, согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП или же уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, если срок задержки достигнет 2-х месяцев.
Требование о расчете при увольнении
В случае прекращения трудовых отношений 15-дневный срок для выплаты зарплаты не применяется. Не имеет значения, по какой причине происходит увольнение, ст. 140 ТК обязывает работодателя произвести расчеты в последний рабочий день сотрудника.
Если он в этот день отсутствовал на работе, расчеты проводятся не позже следующего дня, после предъявления сотрудником соответствующего требования. При наличии спора о подлежащей выплате сумме, перечисляется та зарплата, которая неоспорима. Остальная часть оспаривается в суде.
Если на следующий день после увольнения работник не получил денег, у работодателя перед ним образуется задолженность. Помимо зарплаты, в силу требования ст. 127 ТК, работнику выплачиваются отпускные за положенные ему, но неиспользованные отпуска.
Обратите внимание!
В случае образования задолженности после увольнения, сотруднику положена выплата компенсации за каждый пропущенный день до момента погашения зарплатного долга.
Сроки рассмотрения претензии работодателем
Законодательство не определяет конкретных сроков, в течение которых претензия работника должна быть рассмотрена начальством. В тексте обращения рекомендуется указать разумный срок, в течение которого работник готов ждать реакции руководства. Это 10-14 календарных дней.
Следует также указать, что в случае неудовлетворения требований в этот период, сотрудник намерен обратиться с жалобой в надзорные и контролирующие органы, а также в суд.
Образец претензии работодателю
Скачать образец претензии по ЗП (.docx) |
